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Budgets et quotas

Les budgets permettent de limiter les dépenses d'une organisation ou d'un membre en particulier. Une fois le plafond atteint, les nouvelles requêtes API sont bloquées.

Les budgets s'appliquent uniquement aux fournisseurs en mode Pay-as-you-go. Les fournisseurs en mode abonnement disposent de leurs propres limites de plan.

Hiérarchie des budgets

Les budgets fonctionnent à plusieurs niveaux :

Niveau Description
Organisation Budget global de l'organisation
Membre Budget individuel d'un membre

Chaque niveau peut définir un budget journalier, mensuel et/ou annuel. Un champ laissé vide signifie « illimité ».

Calcul du budget effectif

Pour chaque période, Xolo prend le minimum des budgets définis :

  • Si l'organisation a un budget mensuel de 100 € et un membre de 50 € → le membre est limité à 50 €/mois.
  • Si le membre n'a pas de budget personnel → il utilise le budget de l'organisation.

Partage équitable du budget

L'option Partager le budget équitablement (dans les Paramètres de l'organisation) divise automatiquement le budget de l'organisation entre tous ses membres.

Exemple : une organisation avec 500 €/mois et 5 membres → chaque membre dispose de 100 €/mois.

Cette règle ne s'applique qu'aux membres sans quota individuel défini :

  1. si un membre a un quota personnel → son quota est utilisé ;
  2. sinon → le quota partagé (budget de l'org ÷ nombre de membres) est utilisé.

Le partage est recalculé automatiquement à chaque modification du nombre de membres.

Permissions associées

Action Permission requise
Consulter les budgets quota:read
Modifier les budgets quota:write

Voir le tutoriel Budget pour la marche à suivre.